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Nimmt aktiv an Meetings teil, führt Protokoll, überwacht die Agenda und speichert Ergebnisse direkt im Wissensmanagement. Smarte Audio Notizen verwandeln Sprache in Prozesse: Diktierte Notizen werden zu strukturierten Berichten, CRM-Einträgen (z.B. Besuchsberichte oder Aufgaben) oder Wartungsprotokollen. Die KI erkennt Aufgaben und weist diese direkt den Verantwortlichen zu, sodass kein Wissen aus Besprechungen verloren geht.
Übersetzt Texte und komplette Dokumente unter strikter Einhaltung des unternehmenseigenen Fachvokabulars und Layouts. Das Modul integriert vorhandene Glossare, damit z.B. spezifische technische Begriffe in der Montage oder im Service weltweit konsistent bleiben. Durch die 100% souveräne Verarbeitung bleiben sensible Vertrags- oder Konstruktionsdaten jederzeit geschützt und verlassen niemals den gesicherten Unternehmensraum.
Schlägt die Brücke zwischen Information und Aktion durch die direkte Anbindung an Drittsysteme wie dem ERP, CRM oder PIM. Nutzer können komplexe Geschäftsprozesse per Chat steuern – von der Bestellanforderung bis zur Lagerabfrage. Das Modul automatisiert Routineaufgaben, validiert Eingaben gegen bestehende Datenbanken und stößt nach menschlicher Freigabe eigenständig Transaktionen in den führenden Systemen an.
Sichert das wertvolle Erfahrungswissen von Mitarbeitern und schützt das Unternehmen vor Know-how-Verlust durch Fluktuation oder Ruhestand. Die KI analysiert historisches Wissen aus E-Mails und Berichten oder agiert als aktiver Interviewer, um implizites Expertenwissen zu strukturieren. So entsteht ein digitales Unternehmensgedächtnis, das neuen Kollegen sofort präzise Antworten auf komplexe Fachfragen liefert.
Transformiert die Arbeitsweise von einer reaktiven Suche hin zu einer proaktiven Begleitung im Arbeitsalltag. Die Agenten analysieren Workflows z.B. im Vertrieb und bereiten eigenständig Antwortentwürfe, Angebote oder Analysen vor, noch bevor der Nutzer danach fragt. Durch die Kombination von Echtzeit-Daten aus dem ERP und Kontextwissen aus der Kommunikation werden Engpässe frühzeitig erkannt und Lösungsvorschläge geliefert.
Ermöglicht die Automatisierung von Prozessen in Systemen, die über keine modernen Schnittstellen (APIs) verfügen. Die KI fungiert hierbei als „Gehirn“, das Entscheidungen trifft und komplexe Aufgabenstellungen versteht, während Robotic Process Automation (RPA) als „ausführende Hand“ die Benutzeroberflächen veralteter Software bedient. Dadurch lassen sich selbst tief verwurzelte Legacy-Infrastrukturen ohne teure Modernisierung in hochmoderne, KI-gestützte Workflows integrieren und medienbruchfrei automatisieren.
Verbindet deine gesamte Systemlandschaft zu einem zentralen Wissensnetzwerk. Egal ob Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint), Google Workspace, klassische File-Server oder spezialisierte ERP- und CRM-Systeme – die KI greift sicher auf alle Datenquellen zu. Das beendet Datensilos und ermöglicht es, Informationen aus E-Mails, Cloud-Speichern und Datenbanken in Echtzeit zu verknüpfen und direkt im Prozess zu nutzen.
